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Modulaktivierung Newsletter (Kommunikationspaket) (Backup)

Du möchtest deine (potenziellen) Kunden regelmäßig per E-Mail anschreiben und damit auf dem Trainingsmarkt präsent sein und bleiben? Am leichtesten gelingt dir dies mit dem „Modul für Newsletter“ Manage und versende deine Coaching-Briefe und Newsletter auf einfache und komfortable Weise Verwalte deine Empfängerlisten (Hinzufügen und Austragen von Adressaten, versch. Empfängergruppen) in einem einzigen und sicheren System. Nutze neben deinem individualisierten, monatlichen Coaching-Brief auch verschiedene Newsletter-Vorlagen und redaktionelle Mailings, die wir dir als attraktive Vorlagen zur Verfügung stellen So bleibst du auf bequeme Weise mit deinen Kunden und Interessenten in Kontakt! Hinweis: Eine 2-Faktor-Authentifizierung sichert dir einen sicheren Zugang zu deinem Newsletter-Modul. Alle Daten werden EU-DSGVO-konform verwaltet.

  • Hidden

  • Versandvariante

    Du hast die Möglichkeit, verschiedene Versandvarianten für deinen Newsletter-Versand einzurichten. Dies kann direkt über den INtem-Server erfolgen oder über deinen eigenen Server mit einer externen E-Mail-Adresse.

  • Dieser Abschnitt ist nur notwendig wenn du die Option 2 "Ich möchte über meinen eigenen Server" gewählt hast.
    Damit unser Server mit deiner E-Mailadresse E-Mails für dich senden darf ist es notwendig diesen in deinem Rechenzentrum dafür zu authentifizieren.

    Dein Provider muss in der DNS-Zone deiner externen Domain, die IP Adresse des INtem-Mailservers zum SPF-Record hinzufügen. Teile deinem Provider dies mit und führe die Aktivierung erst dann durch, wenn dieser Schritt erfolgreich erledigt ist.

    Die IP-Adresse des INtem Mailservers, die du für deinen Eintrag benötigst: 87.237.122.98

    Standardmäßig kannst du 10.000 E-Mails alle 24 Stunden über das Newsletter System versenden. Dies kann auf Wunsch angepasst werden. Bitte setze dich hierzu mit uns unter support@intem.de in Verbindung.

    Bitte kläre auch mit deinem Provider, ob er das Versenden von Massenmails mit deinem Vertrag gestattet. Bei manchen Provider muss diese Funktion evtl. noch hinzugebucht oder erst freigeschaltet werden.

    Um fortzufahren bestätige bitte hier das der SPF-Record erfolgreich eingerichtet und getestet wurde und dein Provider das Versenden von Massen E-Mails zulässt.

    Ob dein Provider den SPF Eintrag erfolgreich eingerichtet hat kannst du testen, indem du unter https://www.spf-record.de/spf-lookup einen Test machst. Gib unter Domain deine Domain ein, die für den Versand verwendet werden soll. Du solltest dann unter dem ermittelten SPF-Records auch den intem spf record vorfinden.

  • Bitte trage hier deine externe E-Mail-Adresse ein, die für den Versand verwendet werden soll.
  • Bitte trage hier den Namen ein, der in der E-Mail als Absender angezeigt werden soll.
  • Bitte trage hier die E-Mail-Adresse ein, die als Antwortadresse verwendet werden soll. Dies kann z. B. eine noreply@domain.de sein mit einem nicht existierenden Postfach oder eine existierende E-Mail-Adresse.
  • Wenn ein User sich von deinem Newsletter abmeldet, wird der Abonnent im Newsletter-System auf "abgemeldet" gesetzt. Trotzdem erhältst du eine Information per E-Mail darüber. Bitte trage hier ein, an welche Adresse diese Information gesendet werden soll.

  • Bouncing

    Das Newsletter-System kann fehlerhafte Rückläufer, sogenannte Bounces, automatisch verarbeiten. Dies bedeutet, dass du keine Mail Deliveries auf deine angegebene Antwortadresse erhältst.


    Soft Bounce

    Soft Bounce ist eine vorübergehende Ablehnung deiner Nachricht. Dies geschieht, wenn das Postfach des Empfängers voll oder der Server derzeit nicht verfügbar ist. Mailster versucht, die Kampagne nach der angegebenen Zeit (30 Minuten) bis zu dreimal erneut zu senden. Wenn die Nachricht immer noch zurückkommt, wird der Abonnent als "hardbounce" markiert.


    Hard Bounce

    Bei Hard Bounce E-Mails wird der Abonnent sofort als "fehlgeschlagen" markiert. Er erhält dann keine Nachricht mehr von INtem. Dies ist z. B. der Fall, wenn die Empfängeradresse nicht mehr existiert oder der Softbounce fehlgeschlagen ist.
    Die Abonnenten können dann über einen Filter selektiert und bei Bedarf gelöscht werden, sodass diese das System nicht unnötig belasten.


  • Vita Text

    Du kannst per Knopfdruck innerhalb deines Newsletters deinen hinterlegten Profiltext hinzufügen. Bitte trage hierfür deinen Text mit maximal 500 Zeichen ein.

  • Kontaktdaten für den Footer

    Hier kannst du auswählen, welche Daten im Footer angezeigt werden sollen. Wir verwenden für das Setup die Daten, wie sie von dir im https://www.intem-wiki.de/account hinterlegt worden sind.

    Jede gewerbsmäßig versandte E-Mail muss mit einem Impressum versehen sein. Dieses enthält Pflichtangaben, die sich nach der Gesellschaftsform des Betriebs richten. Für einen Newsletter gilt diese Impressumspflicht genauso wie für alle übrigen geschäftlich versandten E-Mails. Weitere Informationen hierzu findest du z. B. auch unter:

    https://www.it-recht-kanzlei.de/e-mail-pflichtangaben-signatur.html#abschnitt_12

    Hinweis: INtem darf keine Rechtsberatung durchführen. Du bist als Unternehmer alleine für deinen Außenauftritt haftbar. Auf die Pflichtfelder einer AG sowie eine Genossenschaft wurde verzichtet. Sollte dies bei dir der Fall sein, melde dich bei uns. Dann fügen wir es ein.

  • ACHTUNG: Bitte prüfe deine Daten im Wiki auf Vollständigkeit.

    Du findest diese unter https://www.intem-wiki.de/account.

    Solltest du dein eigenes Logo verwenden wollen, lade dies dort bitte hoch und aktiviere die Option "Mein Firmenname sowie Logo soll in der Außendarstellung sofern dies möglich ist, mit berücksichtigt werden.:".

    Bitte fülle auch soweit vorhanden alle Leeren Felder wie z.B.: Deine Social Media auftritte oder ähnliches aus. Um dein Newsletter-System zu individualisieren, greifen wir auf deine hinterlegten Daten im INtem-Wiki zurück.

  • Sonstiges

    Jetzt hast du es fast geschafft. Gib uns hier noch ein paar letzte Infos und deine Zustimmungen bzgl. der Gestaltung und des Versands der Newsletter. Das Thema Nutzungsrechte von Bildern ist ein heikles Thema. Dies kann bei unsachgemäßer Handhabung schnell zu Schadensersatzforderungen durch den Fotografen bzw. die Agentur führen. Aus diesem Grund möchten wir dich hier nochmal explizit darauf hinweisen.

    Damit dein Coaching-Brief auch immer monatlich bei deinen Empfängern ankommt, kann INtem dies ebenfalls für dich übernehmen. Und das Beste daran: Dieser Service ist 100 % kostenlos für dich. Der einzige Nachteil daran: Du hast keinen Einfluss auf eine individuelle Gestaltung mit Werbung oder Ähnlichem in deinem Anschreiben. Der Coaching-Brief wird immer zur Monatsmitte mit einem fest vordefinierten Template, was wir gemeinsam erstellen, versendet.
    Du hast die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder für deine Abonnenten anzulegen. Dies könnte z.B.: das Feld Firma, Anrede, Briefanrede oder Notizen sein. Wenn du Informationen beim Daten Import der Adressen aus einem anderen System machen möchtest und diese Felder benutzt benötigst du diese auch in dem neuen System. Standard Felder die bereits vorhanden sind:
    E-Mail Adresse, Vorname, Nachname, Status
  • Mehrere Felder bitte mit einem Komma trennen.